Firmare online documenti e contratti
ll servizio di digital signature, in cloud, sicuro e affidabile. Poggia su nostre infrastrutture server e ti permette di editare le parti da compilare, monitorare chi ha visionato il documento, chi l’ha firmato o il motivo di un rifiuto.
Carica in Jsign un documento PDF, trascina all’interno del contratto le check box, le date e le firme che il cliente dovrà completare.
Seleziona il contratto da inviare e successivamente i destinatari email che devono firmare il contratto.
Il cliente che riceve il contratto da firmare, compila i dati da browser e infine lo firma. A te e al cliente arriva la conferma del contratto firmato.
Il processo per firmare i documenti è semplice ma i criteri con cui l’applicazione funziona sono più complessi ed elaborati. Quando invii il contratto viene registrato l’hash del documento a garanzia per il firmatario che il contratto non può essere modificato dopo la firma.
Ogni operazione viene loggata, per cui se un cliente apre la mail e visualizza il contratto ma non lo firma, le operazioni vengono registrate. In questo modo in ogni momento puoi capire l’andamento della pratica.
Per verificare che il firmatario si effettivamente chi dice di essere, i documenti vengono inviati all’indirizzo email del firmatario che dovrà convalidare la propria identità attraverso il proprio numero di cellulare.
Per garantire l’integrità dei documenti in firma, il sistema calcola l’hash lo inserisce nel riepilogo inviato e alla fine del processo di firma viene mandata una copia del contratto firmato via PEC sigillando il processo a tutti gli effetti.
Tutte le informazioni quali data e ora di invio, data e ora di apertura (di ogni apertura), data e ora di firma vengono tracciati in un report abbinato ad ogni documento inviato.
